Aperçu — avant publication
« L'art au cœur de l'excellence »

Votre plateforme de gestion est construite. Un seul système pour votre école de musique, le GamArt Challenge et votre studio de production — exactement selon le cahier des charges que vous nous avez envoyé.

Voir l'aperçu du système Les trois modules

Vue générale

L'écran d'accueil de votre espace opérateur : chaque entité Gam Art au même endroit, avec ses chiffres du jour. (Aperçu de démonstration — vos vraies données apparaîtront à la publication.)

GamArt — Espace opérateur
Vue générale · École de musique · Challenge · Production · Finances
Système prêt
Élèves actifs
—
École de musique, toutes disciplines
Candidats Challenge
—
Édition en cours
Projets Production
—
Studio et services en cours
Paiements en retard
—
Suivi automatique des dettes

Les trois modules

Une seule base de données partagée : une même personne peut être élève, candidat et artiste — avec un seul dossier, jamais de doublon.

Inscriptions

  • Numéro d'élève automatique à l'inscription
  • Coordonnées du tuteur obligatoires pour les mineurs
  • Disciplines : chant, piano, guitare, basse, batterie — et celles que vous ajoutez
  • Formules individuelle ou de groupe, sessions et classes
  • Détection des doublons et réinscriptions

Présences et évaluations

  • Présent / Absent / Retard / Justifié
  • Un cours annulé ne compte jamais comme une absence
  • Taux de présence calculé automatiquement
  • Évaluations des élèves par session

Paiements en versements

  • Chaque inscription se paie en plusieurs versements
  • Chaque échéance suivie : payée, partielle, en retard
  • Reçu automatique pour chaque paiement
  • Solde restant toujours visible

Éditions et candidatures

  • Une édition par année — les données ne se mélangent jamais
  • Candidature en ligne avec paiement MonCash / NatCash
  • Code candidat automatique (GC-…)
  • Parcours : soumis → vérification → validé → en compétition → qualifié / éliminé → finaliste → classé

Les juges, en toute sécurité

  • Chaque juge voit uniquement ses étapes et ses candidats
  • Personne ne peut voir ni modifier les notes d'un autre juge
  • Une note non soumise ne compte jamais comme zéro — le résultat reste « provisoire »
  • Résultats verrouillés après validation officielle
  • Toute réouverture exige une justification écrite, journalisée

Votes et classement final

  • Vote du public protégé contre les doublons et les abus
  • Classement configurable : jury seul, public seul, ou combiné
  • Exemple : 70 % jury / 30 % public — la part du public est sa part réelle des votes
  • Les notes des juges ne sont jamais publiques par défaut
Votre feuille d'évaluation papier de la 3ᵉ édition — intonation et justesse, transitions, rythme, protocole, scénario, originalité, connaissance du texte — est déjà reproduite dans le système, prête pour la prochaine édition.

Clients et projets

  • Fiches clients et artistes liées aux autres modules
  • Projets : enregistrement, création de beat, arrangement, mixage, mastering, piste / album / EP, vidéo, photographie, promotion
  • Numéro de projet automatique (GP-…)
  • Budget, facturé, payé, solde — toujours à jour

Réservation du studio

  • Salles, cabines, consoles, micros, caméras, techniciens
  • Le système refuse toute double réservation d'une même ressource
  • Planning clair par jour et par ressource

Espace Talents

  • Profils publics d'artistes : photo, bio, style, extraits
  • Aucun profil n'est publié sans votre approbation
  • Parcours contrôlé : brouillon → en attente → approuvé → publié

Deux monnaies

  • Gourdes (HTG) et dollars (USD) dans le même système
  • Taux de change datés et configurables
  • La monnaie d'origine de chaque transaction est conservée

Par entité, puis consolidé

  • Recettes et dépenses classées par entité
  • Les transferts internes ne sont jamais comptés comme de nouvelles recettes
  • Solde de gestion clair — recettes moins dépenses

Contrôle des dépenses

  • Chaque dépense : enregistrée → approuvée → payée (ou rejetée)
  • Annulations et remboursements contrôlés et journalisés
  • Historique complet de qui a fait quoi, et quand

Construit selon votre cahier des charges

Permissions vérifiées côté serveur pour chaque rôle — administrateur, secrétaire, comptable, juge, artiste. Chaque action sensible est inscrite dans un journal d'audit. Le système fonctionne sur téléphone, tablette et ordinateur.

Ceci est une page d'aperçu. La publication officielle de la plateforme — avec vos comptes, vos données et vos paiements — suit à votre confirmation.